Las distracciones son insidiosas. Tienen una tendencia a acercarse sigilosamente a usted sin previo aviso y no piden permiso antes de invadir su espacio y secuestrar su atención.
No importa si son positivas o negativas, agradables o desagradables, el efecto es el mismo: las distracciones desperdician un tiempo precioso, reducen la productividad y exigen más esfuerzo y tiempo para volver a la normalidad.
A continuación se enumeran cinco de las distracciones más comunes e insidiosas que ponen a prueba su tiempo y productividad. Compóngalos y déjelos sin marcar, y podría poner en riesgo su capacidad de entregar a tiempo. Elimínelos de su campo de visión y de su campo mental, y observe cómo se dispara su productividad casi al instante.
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Distracción 1: su bandeja de entrada de correo electrónico
Ya sea importante o frívolo, cualquier cosa que caiga en la bandeja de entrada de su correo electrónico exige su atención. Ignorar la afluencia lo empeora; los correos electrónicos crecen en docenas, luego en cientos, luego en miles. Identificar lo que es importante se vuelve cada vez más difícil, hasta que la preocupación de perder un mensaje importante bajo el aluvión de mensajes se convierte en una distracción permanente.
Qué hacer al respecto
1) Darse de baja . Es probable que la mayor parte de lo que llega a su bandeja de entrada sea innecesario o irrelevante. Comience por darse de baja de los boletines y mensajes promocionales que tienen su correo electrónico. Date de baja de todo aquello que no te esté ayudando de manera palpable.
2) Mover todo en carpetas . Crear carpetas y mover correos electrónicos allí desde su bandeja de entrada reducirá en gran medida la presión y la confusión. También puede haber boletines y publicaciones de los que no desea darse de baja y prefiere almacenar pero no necesariamente leer cada vez que llegan. Las carpetas pueden encargarse de esto. Automatice el proceso con reglas de correo electrónico para hacer la vida más fácil.
3) Hacer mantenimiento preventivo . Una excelente manera de evitar que la bandeja de entrada se abrume a partir de este momento es cambiar por completo su enfoque del correo electrónico. Evite conversaciones que generen más conversaciones con una docena de personas en la lista “cc”. Evite crear oportunidades para más respuestas que contengan más opiniones. Haga que cada correo electrónico que envíe resuelva un problema y avance un proyecto.
Distracción 2: tus feeds de redes sociales
Verificar lo que sucede en las redes sociales es una distracción constante y difícil de resistir. Pero es un secreto a voces que su feed de redes sociales está diseñado para ser muy adictivo. No se necesita mucho para darse cuenta de cuán profundo es el efecto que las redes sociales tienen en nuestra atención y cuánto de su espacio mental ocupan.
Qué hacer al respecto
Comience por renunciar al golpe de dopamina que recibe cada vez que abre su feed de redes sociales. Eso hará que sea más fácil dar el siguiente paso: programar un tiempo durante el día para revisar las redes sociales por un tiempo corto.
Distracción 3. Las noticias
Ponerse al día con las noticias es importante, pero ¿cuánto tiempo vale y qué aporta a su día cuando la mayor parte de lo que lee o mira es más negativo que positivo? Lo último que necesita al comienzo del día y durante todo el día, de hecho, son informes de noticias que lo agotan y afectan su estado de ánimo. Además, muy poco de lo que aparece en las noticias es lo suficientemente urgente o importante como para dejar trabajo sin hacer.
Qué hacer al respecto
Es mejor ponerse al día con las noticias durante un descanso, al igual que ponerse al día con las redes sociales. Hazlo rápido y no te dejes llevar.
Distracción 4: tu teléfono
Ya sea que elija contestar su teléfono o no, está a merced de cualquiera que decida llamarlo en cualquier momento. Este no es un buen estado si la productividad es importante para usted.
Qué hacer al respecto
Para mantener una alta productividad, debe permanecer concentrado en una tarea durante períodos prolongados de tiempo. No necesita ponerse a merced de un teléfono que puede sonar en cualquier momento y romper su línea de pensamiento. Es por eso que poner el teléfono en silencio y revisarlo a intervalos específicos, como cuando estás entre tareas, es una buena idea si quieres seguir siendo productivo durante todo el día.
Distracción 5: distracciones visuales y auditivas
Puede ignorar su bandeja de entrada de correo electrónico y poner su teléfono en silencio, pero las distracciones visuales y auditivas se le impondrán si es susceptible. En momentos en que el enfoque es muy importante, esto puede ser un serio impedimento.
La socialización, las conversaciones frívolas de colegas que entran y salen de la oficina, los debates sobre proyectos que no están relacionados contigo, todo esto pone a prueba tu atención y crea una presión constante que te aleja de las tareas que tienes entre manos.
Qué hacer al respecto
1) Limpia tu campo de visión . ¿Su campo de visión contiene una fuente de distracción visual constante, como un televisor que está siempre encendido? ¿Te sientas cerca de un pasillo ruidoso con gente caminando? Todas estas distracciones socavan insidiosamente su capacidad de pensar con claridad durante un período prolongado de tiempo. Hay varias formas de aislar su campo de visión de las distracciones, dependiendo de su espacio de trabajo, ya sea que trabaje solo o en una oficina llena de gente.
2) Aísla tu campo auditivo . Otra fuente de distracción es el sonido y el ruido. El uso de técnicas obvias como escuchar música es una forma de aislar su campo auditivo, pero es importante evitar escuchar música que disfrute, porque entonces la música en sí misma se convierte en una distracción.
Conclusión
Las distracciones pueden tener un efecto perjudicial en su desempeño y manejarlas requiere disciplina. Sin embargo, el impacto en tu desempeño hace que la disciplina y la consistencia requeridas para luchar contra ellos valgan el esfuerzo.
Las distracciones enumeradas anteriormente no son de ninguna manera las únicas de las que debe preocuparse; la lista es larga. Pero estos son cinco de los más grandes, y la promesa de un aumento en la productividad si los administra de manera efectiva es muy real.
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