Productivity

As 5 piores distrações que afetam sua produtividade e o que fazer com elas

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As distrações são insidiosas. Eles tendem a se aproximar de você sem aviso prévio e não pedem permissão antes de invadir seu espaço e roubar sua atenção.

Não importa se são positivas ou negativas, agradáveis ​​ou desagradáveis, o efeito é o mesmo: as distrações desperdiçam um tempo precioso, diminuem a produtividade e forçam mais esforço e tempo para voltar aos trilhos.

Listados abaixo estão cinco das distrações mais comuns e insidiosas que sobrecarregam seu tempo e produtividade. Componha e deixe-os desmarcados, e você pode colocar em risco sua capacidade de entregar no prazo. Remova-os do seu campo de visão e campo mental e veja sua produtividade disparar quase instantaneamente.

Distração 1: sua caixa de entrada de e-mail

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Seja importante ou frívolo, o que quer que caia na sua caixa de entrada de e-mail exige sua atenção. Ignorar o influxo torna-o pior; e-mails crescem às dezenas, depois às centenas, depois aos milhares. Identificar o que é importante torna-se cada vez mais difícil, até que a preocupação de perder uma mensagem importante sob a enxurrada de mensagens se torna uma distração permanente.

O que fazer sobre isso

1) Cancelar inscrição . A maior parte do que está fluindo para sua caixa de entrada provavelmente será desnecessária ou irrelevante. Comece por cancelar a subscrição das newsletters e mensagens promocionais que têm o seu email. Cancele a assinatura de tudo o que não está ajudando você de maneira palpável.

2) Mova tudo para pastas . Criar pastas e mover e-mails para lá da sua caixa de entrada reduzirá bastante a pressão e a confusão. Também pode haver boletins informativos e publicações das quais você não deseja cancelar a assinatura e prefere armazenar, mas não necessariamente ler sempre que chegar. As pastas podem cuidar disso. Automatize o processo com regras de e-mail para facilitar a vida.

3) Faça a manutenção preventiva . Uma ótima maneira de evitar a sobrecarga da caixa de entrada a partir deste ponto é mudar completamente sua abordagem ao e-mail. Evite conversas que criem mais conversas com uma dúzia de pessoas na lista “cc”. Evite criar oportunidades para mais respostas contendo mais opiniões. Faça com que cada e-mail que você envia resolva um problema e leve um projeto adiante.

Distração 2: seus feeds de mídia social

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Verificar o que está acontecendo nas mídias sociais é uma distração constante e difícil de resistir. Mas é um segredo aberto que seu feed de mídia social foi projetado para ser altamente viciante. Não é preciso muito para perceber o quão profundo o efeito da mídia social tem em nossa atenção e quanto do seu espaço mental ela ocupa.

O que fazer sobre isso

Comece desistindo da dose de dopamina que você recebe toda vez que abre seu feed de mídia social. Isso facilitará o próximo passo: agende um horário durante o dia para checar as redes sociais por um curto período de tempo.

Distração 3. As notícias

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Ficar em dia com as notícias é importante, mas quanto tempo vale e o que acrescenta ao seu dia quando a maior parte do que você lê ou assiste é mais negativo do que positivo? A última coisa que você precisa no início do dia, e ao longo dele, na verdade, são notícias que o esgotam e afetam seu humor. Além disso, muito pouco do que está nos noticiários é urgente ou importante o suficiente para deixar o trabalho por fazer.

O que fazer sobre isso

Ficar em dia com as notícias é melhor feito durante um intervalo, assim como as mídias sociais. Faça isso rapidamente e não se empolgue.

Distração 4: seu telefone

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Quer você opte por atender o telefone ou não, você está à mercê de qualquer pessoa que decida ligar para você a qualquer momento. Este não é um bom estado para se estar se a produtividade for importante para você.

O que fazer sobre isso

Para manter a alta produtividade, você precisa manter o foco em uma tarefa por longos períodos de tempo. Você não precisa se colocar à mercê de um telefone que pode tocar a qualquer momento e interromper sua linha de pensamento. É por isso que colocar o telefone no modo silencioso e verificá-lo em intervalos específicos, como quando você está entre tarefas, é uma coisa sensata a se fazer se você quiser permanecer produtivo ao longo do dia.

Distração 5: Distrações visuais e auditivas

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Você pode ignorar sua caixa de entrada de e-mail e colocar seu telefone no silencioso, mas as distrações visuais e auditivas se forçarão a você se você for suscetível. Às vezes, quando o foco é muito importante, isso pode ser um sério impedimento.

Socialização, conversas frívolas de colegas entrando e saindo do escritório, debates sobre projetos não relacionados a você, tudo isso sobrecarrega sua atenção e cria uma pressão constante que o afasta das tarefas em mãos.

O que fazer sobre isso

1) Limpe seu campo de visão . Seu campo de visão contém uma fonte de constante distração visual, como uma televisão que está sempre ligada? Você se senta perto de um corredor barulhento com pessoas passando? Todas essas distrações minam insidiosamente sua capacidade de pensar com clareza por um longo período de tempo. Existem várias maneiras de isolar seu campo de visão das distrações, dependendo do seu espaço de trabalho, se você trabalha sozinho ou em um escritório lotado.

2) Isole seu campo auditivo . Outra fonte de distração é o som e o ruído. Usar técnicas óbvias como ouvir música é uma maneira de isolar seu campo auditivo, mas é importante evitar ouvir música que você gosta, porque então a própria música se torna uma distração.

Conclusão

As distrações podem ter um efeito prejudicial no seu desempenho, e gerenciá-las requer disciplina. O impacto, no entanto, em seu desempenho faz com que a disciplina e a consistência necessárias para combatê-los valham o esforço.

As distrações listadas acima não são as únicas com as quais você precisa se preocupar; a lista é longa. Mas estes são cinco dos maiores, e a promessa de um aumento na produtividade se você os gerenciar de forma eficaz é muito real.


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