Les distractions sont insidieuses. Ils ont tendance à vous surprendre à l’improviste et ne demandent pas la permission avant d’envahir votre espace et de détourner votre attention.
Qu’elles soient positives ou négatives, agréables ou désagréables, l’effet est le même : les distractions font perdre un temps précieux, réduisent la productivité et obligent à plus d’efforts et de temps pour se remettre sur les rails.
Vous trouverez ci-dessous cinq des distractions les plus courantes et les plus insidieuses qui pèsent sur votre temps et votre productivité. Composez-les et laissez-les sans contrôle, et vous pourriez mettre en péril votre capacité à livrer à temps. Retirez-les de votre champ de vision et de votre champ d’esprit, et regardez votre productivité monter en flèche presque instantanément.
Table des matières
Distraction 1 : Votre boîte de réception
Que ce soit important ou frivole, tout ce qui tombe dans votre boîte de réception requiert votre attention. Ignorer l’afflux l’aggrave ; les e-mails se multiplient par dizaines, puis par centaines, puis par milliers. Identifier ce qui est important devient de plus en plus difficile, jusqu’à ce que l’inquiétude de manquer un message important sous le barrage de messages devienne une distraction permanente.
Que faire à ce sujet
1) Désabonnez -vous . La plupart de ce qui arrive dans votre boîte de réception est susceptible d’être inutile ou non pertinent. Commencez par vous désabonner des newsletters et des messages promotionnels qui ont votre adresse e-mail. Désabonnez-vous de tout ce qui ne vous aide pas de manière palpable.
2) Déplacez tout dans des dossiers . Créer des dossiers et y déplacer des e-mails depuis votre boîte de réception réduira considérablement la pression et la confusion. Il peut également y avoir des newsletters et des publications dont vous ne souhaitez pas vous désabonner et que vous préférez stocker mais pas nécessairement lire chaque fois qu’elles arrivent. Les dossiers peuvent s’en occuper. Automatisez le processus avec des règles de messagerie pour vous simplifier la vie.
3) Faire de la maintenance préventive . Un excellent moyen d’éviter que la boîte de réception ne soit submergée à partir de maintenant est de changer complètement votre approche du courrier électronique. Évitez les conversations qui créent plus de conversations avec une douzaine de personnes sur la liste « cc ». Évitez de créer des opportunités pour plus de réponses contenant plus d’opinions. Faites en sorte que chaque e-mail que vous envoyez résolve un problème et fasse avancer un projet.
Distraction 2 : vos flux de médias sociaux
Vérifier ce qui se passe sur les réseaux sociaux est une distraction constante, à laquelle il est difficile de résister. Mais c’est un secret de polichinelle que votre flux de médias sociaux est conçu pour créer une forte dépendance. Il ne faut pas grand-chose pour réaliser à quel point les médias sociaux ont un effet profond sur notre attention et quelle part de votre espace mental ils occupent.
Que faire à ce sujet
Commencez par abandonner le coup de dopamine que vous obtenez chaque fois que vous ouvrez votre flux de médias sociaux. Cela facilitera le passage à l’étape suivante : prévoir du temps pendant la journée pour consulter les médias sociaux pendant une courte période.
Distraction 3. Les nouvelles
Se tenir au courant de l’actualité est important, mais combien de temps cela vaut-il et qu’est-ce que cela ajoute à votre journée lorsque la plupart de ce que vous lisez ou regardez est plus négatif que positif ? La dernière chose dont vous avez besoin au début de la journée, et tout au long de celle-ci, en fait, ce sont des reportages qui vous épuisent et affectent votre humeur. De plus, très peu de choses dans les nouvelles sont suffisamment urgentes ou importantes pour ne pas faire le travail.
Que faire à ce sujet
Il est préférable de se tenir au courant de l’actualité pendant une pause, tout comme de se tenir au courant des médias sociaux. Faites-le vite et ne vous laissez pas emporter.
Distraction 4 : Votre téléphone
Que vous choisissiez de répondre ou non à votre téléphone, vous êtes à la merci de quiconque peut décider de vous appeler à tout moment. Ce n’est pas un bon état si la productivité est importante pour vous.
Que faire à ce sujet
Pour maintenir une productivité élevée, vous devez rester concentré sur une tâche pendant des périodes prolongées. Vous n’avez pas besoin de vous mettre à la merci d’un téléphone qui peut sonner à tout moment et briser le fil de vos pensées. C’est pourquoi il est judicieux de mettre le téléphone en mode silencieux et de le vérifier à des intervalles spécifiques, par exemple lorsque vous êtes entre deux tâches, si vous souhaitez rester productif tout au long de la journée.
Distraction 5 : Distractions visuelles et auditives
Vous pouvez ignorer votre boîte de réception et mettre votre téléphone en mode silencieux, mais les distractions visuelles et auditives s’imposeront à vous si vous êtes sensible. À des moments où la concentration est très importante, cela peut être un sérieux obstacle.
La socialisation, les conversations frivoles entre collègues entrant et sortant du bureau, les débats autour de projets sans rapport avec vous, tout cela sollicite fortement votre attention et crée une pression constante vous éloignant des tâches à accomplir.
Que faire à ce sujet
1) Nettoyez votre champ de vision . Votre champ de vision contient-il une source de distraction visuelle constante, comme une télévision qui est toujours allumée ? Êtes-vous assis près d’un couloir bruyant avec des passants ? Toutes ces distractions minent insidieusement votre capacité à penser clairement pendant une période prolongée. Il existe plusieurs façons d’isoler votre champ de vision des distractions, selon votre espace de travail, que vous travailliez seul ou dans un bureau bondé.
2) Isolez votre champ auditif . Une autre source de distraction est le son et le bruit. L’utilisation de techniques évidentes comme écouter de la musique est un moyen d’isoler votre champ auditif, mais il est important d’éviter d’écouter de la musique que vous appréciez, car la musique elle-même devient alors une distraction.
Conclusion
Les distractions peuvent avoir un effet néfaste sur vos performances, et les gérer nécessite de la discipline. Cependant, l’impact sur vos performances rend la discipline et la cohérence nécessaires pour les combattre en vaut la peine.
Les distractions énumérées ci-dessus ne sont en aucun cas les seules dont vous devez vous soucier ; la liste est longue. Mais ce sont cinq des plus importants, et la promesse d’une augmentation de la productivité si vous les gérez efficacement est bien réelle.
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