Отвлечения коварны. Они имеют тенденцию подкрадываться к вам без предупреждения и не спрашивать разрешения, прежде чем вторгнуться в ваше пространство и завладеть вашим вниманием.
Неважно, положительные они или отрицательные, приятные или неприятные, эффект один и тот же: отвлекающие факторы тратят драгоценное время, снижают производительность и требуют больше усилий и времени, чтобы вернуться в нужное русло.
Ниже перечислены пять наиболее распространенных и коварных отвлекающих факторов, отнимающих ваше время и продуктивность. Скомпонуйте и оставьте их непроверенными, и вы можете поставить под угрозу свою способность доставить вовремя. Удалите их из своего поля зрения и из поля зрения, и ваша продуктивность взлетит почти мгновенно.
Table of Contents
Отвлечение 1: Ваш почтовый ящик
Независимо от того, важно это или несерьезно, все, что попадает в ваш почтовый ящик, требует вашего внимания. Игнорирование притока усугубляет ситуацию; электронные письма вырастают до десятков, затем сотен, затем тысяч. Определять, что важно, становится все труднее и труднее, пока беспокойство о том, что вы пропустите важное сообщение среди шквала сообщений, не станет постоянным отвлечением.
Что с этим делать
1) Отписаться . Большая часть того, что поступает в ваш почтовый ящик, скорее всего, будет ненужным или неактуальным. Начните с отказа от подписки на информационные бюллетени и рекламные сообщения, которые имеют ваш адрес электронной почты. Отпишитесь от всего, что не помогает вам ощутимым образом.
2) Разложить все по папкам . Создание папок и перемещение туда электронных писем из папки «Входящие» значительно уменьшит давление и путаницу. Также могут быть информационные бюллетени и публикации, от которых вы не хотите отписываться, и которые вы предпочитаете хранить, но не обязательно читать всякий раз, когда они приходят. Папки могут позаботиться об этом. Автоматизируйте процесс с помощью правил электронной почты, чтобы упростить жизнь.
3) Делайте профилактику . Один отличный способ предотвратить переполнение почтового ящика с этого момента — полностью изменить свой подход к электронной почте. Избегайте разговоров, которые создают дополнительные разговоры с дюжиной людей в списке «cc». Избегайте создания возможностей для большего количества ответов, содержащих больше мнений. Сделайте так, чтобы каждое отправляемое вами электронное письмо решало проблему и продвигало проект вперед.
Отвлечение 2: ваши ленты в социальных сетях
Проверка того, что происходит в социальных сетях, — это постоянное отвлечение, и этому трудно сопротивляться. Но ни для кого не секрет, что ваша лента в социальных сетях вызывает сильное привыкание. Не нужно много времени, чтобы понять, насколько сильно социальные сети влияют на наше внимание и какую часть вашего ментального пространства они занимают.
Что с этим делать
Начните с отказа от выброса дофамина, который вы получаете каждый раз, когда открываете ленту в социальных сетях. Это облегчит следующий шаг: запланируйте время в течение дня, чтобы ненадолго зайти в социальные сети.
Отвлечение 3. Новости
Быть в курсе новостей важно, но сколько времени это стоит и что это добавляет к вашему дню, когда большая часть того, что вы читаете или смотрите, скорее негативна, чем позитивна? Последнее, что вам нужно в начале дня, да и в течение всего дня, — это сводки новостей, которые истощают вас и влияют на ваше настроение. Кроме того, в новостях очень мало срочных или важных дел, чтобы оставить работу незавершенной.
Что с этим делать
Следить за новостями лучше всего во время перерыва, как и за новостями в социальных сетях. Делайте это быстро и не увлекайтесь.
Отвлечение 4: Ваш телефон
Независимо от того, отвечаете вы на звонок или нет, вы находитесь во власти любого, кто может решить позвонить вам в любой момент. Это не очень хорошее состояние, если для вас важна производительность.
Что с этим делать
Чтобы поддерживать высокую производительность, вам необходимо оставаться сосредоточенным на задаче в течение продолжительных периодов времени. Вам не нужно отдавать себя на милость телефона, который может зазвонить в любой момент и прервать ход ваших мыслей. Вот почему перевод телефона в беззвучный режим и проверка его через определенные промежутки времени, например, когда вы между задачами, — это мудрый поступок, если вы хотите оставаться продуктивным в течение дня.
Отвлечение 5: визуальные и слуховые отвлекающие факторы
Вы можете игнорировать свой почтовый ящик и поставить телефон на беззвучный режим, но визуальные и слуховые отвлекающие факторы будут навязываться вам, если вы восприимчивы. Иногда, когда фокус очень важен, это может быть серьезным препятствием.
Социализация, легкомысленные разговоры коллег, входящих и выходящих из офиса, дебаты вокруг проектов, не связанных с вами, — все это сильно отягощает ваше внимание и создает постоянное давление, отвлекающее вас от текущих задач.
Что с этим делать
1) Очистить поле зрения . Содержит ли ваше поле зрения источник постоянного визуального отвлечения, например постоянно включенный телевизор? Вы сидите возле шумного коридора, мимо которого проходят люди? Все эти отвлекающие факторы коварно подрывают вашу способность ясно мыслить в течение длительного периода времени. Есть несколько способов изолировать свое поле зрения от отвлекающих факторов, в зависимости от вашего рабочего места, работаете ли вы в одиночку или в переполненном офисе.
2) Изолируйте свое слуховое поле . Еще одним источником отвлечения являются звуки и шум. Использование очевидных приемов, таких как прослушивание музыки, является одним из способов изолировать ваше слуховое поле, но важно избегать прослушивания музыки, которая вам нравится, потому что тогда сама музыка становится отвлечением.
Вывод
Отвлекающие факторы могут отрицательно сказаться на вашей производительности, и управление ими требует дисциплины. Однако влияние на вашу производительность делает дисциплину и последовательность, необходимые для борьбы с ними, достойными затраченных усилий.
Перечисленные выше отвлекающие факторы ни в коем случае не единственные, о которых вам следует беспокоиться; список длинный. Но это пять из самых больших, и обещание повышения производительности, если вы будете эффективно управлять ими, вполне реально.